כל אירוע הוא ייחודי, מיוחד במינו ויוצא דופן. כל אירוע הוא שונה. בעשור האחרון חל שינוי משמעותי בעולם האירועים, כאשר אם בעבר רוב האנשים היו חוגגים באופן סטנדרטי באולם או גן אירועים היום כולם מוזמנים לאירועים סופר מיוחדים לרבות בת מצווה בחוות סוסים, חתונה במדבר, בר מצווה בכותל, חינה בבית וכיוצא בזה. בכל פעם שאנחנו חוגגים משהו ורוצים להפיק אירוע, יש המון משתנים שאנחנו צריכים לקחת בחשבון בין השאר מיקום האירוע, הזמן והתזמון, האוכל והאלכוהול שיוגשו, כמות המוזמנים, הסאונד, התאורה, המוזיקה ועוד ועוד… הפעם בחרנו לדבר אתכם על הפקת אירועי קונספט ולהציג בפניכם מהם זה בעצם אירוע קונספט ואיך מפיקים אותו….
אז מה זה בעצם אירוע קונספט?
אירוע קונספט הוא אירוע המבוסס כולו על תחום, נושא, רעיון מסוים וספיציפי. לצורך הדוגמא זו יכולה להיות יום הולדת בקונספט שבעת הגמדים, חתונה בקונספט יווני, בת מצווה בקונספט נועה קירל או אירוע עסקי בקונספט של קוקה קולה. הכל תופס. מה שמגניב באירועים האלה הוא שפשוט כולם מדברים עליהם. לא רק לפני ובזמן האירוע, אלא גם אחרי. הם שונים, הם אחרים, הם מיוחדים והכל באירוע או לפחות הרוב אמור להיות סביב אותו נושא. אל תטעו, אלה לא חייבים להיות אירועים מאוד יקרים, ניתן להפיק אירוע קונספט גם בעלות סבירה ונוחה.
טיפים להפקת אירוע קונספט
- היעזרו בשירותים משלימים – מכיוון ומדובר באירועים מורכבים להפקה, כדאי להיעזר בשירותים משלמים שיקלו עליכם, יחסכו לכם זמן ואפילו כסף כמו למשל שירותי השכרת ציוד לאירועים קטנים, חברה המתמחה בהפקת אירועי קונספט, חברת סאונד ותאורה וכיוצא בזה.
- בחרו נושא שמצד אחד אתם מתחברים אליו, מצד שני שייצור באז- המטרה באירוע קונספט היא בעצם להפוך את האירוע לקצת שיווקי. אנחנו רוצים שאנשים יתחברו אליו, שהם ירצו לבוא לאירוע ושהם ידברו עליו תוך כדי וגם אחרי. לכן, כדאי להשקיע בבחירת הנושא של האירוע ולחשוב על רעיון מקורי.
- חשבו על סינרגיה והרמוניה- המפתח להצלחת אירוע כזה הוא בעצם לדאוג שיהיה קשר בין כל דבר שבוחרים, שלוח הזמנים יתוכנן בצורה הגיונית ובקיצור שיהיה היגיון.
רעיונות מגניבים להפקת אירוע קונספט
כעת כל מה שנותר לכם הוא לבחור… זה יכול אירוע בקונספט ברזילאי עם רקדניות סמבה ותופים או הפעלת קפווארה לילדים, שהאוכל הוא לגמרי מבוסס על אותו רעיון, זה יכול להיות אירוע פורים מטורף בו כולם חייבים לבוא מחופשים, אפשר גם להפיק אירוע בסגנון נינג‘ה תחרותי או חתונה בסגנון של ווגאס על כך המשתמע מכך. תפעילו את הדמיון, תהיו יצירתיים ופשוט לכו על זה עד הסוף!
